MiSCapu - Miguel Santisteban

Em um momento certo você determinou que realmente tem um projeto. E agora? As notas que você arranhou na parte de trás de um guardanapo na pausa para o café podem fazer você começar, mas isso não é exatamente uma boa prática de gerenciamento de projetos.
Todos fomos testemunha deste cenário: uma tarefa é feita e os membros da equipe do projeto saltam diretamente para o projeto, ocupando-se de construir o produto ou serviço solicitado.
Muitas vezes; não é dado um pensamento cuidadoso ao processo de planejamento de projetos.
Tenho certeza que você já ouviu colegas de trabalho lançar declarações como "Isso sería uma perda de tempo valioso" ou "Porque planejar quando você pode começar a construir?". O progresso do projeto raramente é medido em relação aos requisitos dos clientes. No final, o produto ou serviço entregue não atende as expectativas do cliente!. Esta sem dúvida é uma experiência frustrante para todos os envolvidos; infelizmente, muitos projetos seguem esse caminho mal construído.
O gerenciamento de projetos reúne um conjunto de ferramentas e técnicas - realizadas por pessoas- para descrever, organizar e acompanhar o trabalho das atividades do projeto.
Os gerentes do projeto são as pessoas responsáveis pela gestão dos processos do projeto; eles utilizam ferramentas e técnicas para a realização das atividades do projeto. Todos os projetos são compostos de processos, mesmo que eles empreguem uma abordagem casual. Há muitas vantagens para a organização de projetos e equipes em torno dos processos do gerenciamento de projetos aprovados pelo PMI (Project Management Institute). Nós estaremos examinando esses processos e suas vantagens em profundidad em um capítulo posterior.
O gerenciamento de um projeto envolve a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas durante o curso do projeto para conseguir atingir os seus requisitos. É da completa responsabilidade do gerente do projeto garantir que as técnicas de gerenciamento do projeto sejam aplicadas e seguidas.
Gerenciamento de projetos é um processo que inclui planejamento, coloca o plano do projeto em ação, conseguindo medir o progresso e desempenho. Ele envolve a identificação dos requisitos do projeto, estabelecendo os objetivos do projeto, equilibrando as restrições e leva em consideração as necessidades e expectativas dos principais interessados. O planejamento é uma das funções mais importantes que você executará durante o curso de seu projeto. Ele define o padrão para o resto da vida do projeto e é usado para rastrear o desempenho futuro do projeto. Antes de começar o processo de planejamento, vejamos algumas formas como o trabalho de planejamento esta organizado:

Tenha em mente que no final de cada articulo existe um teste que abrange todos os processos de gerenciamento de projetos, por tanto, não ignore nada em seu tempo de estudo.
Quando possível, vou passar sugestões e dicas de estudo que coletei ao estudar para o exame eu mesmo.
Engenheiros trabalharam arduamente para desenvolver e definir termos padrão de gerenciamento de projetos e esses termos hoje são usados indistintamente entre as indústrias.
Por exemplo, o planejamento de recursos significa o mesmo para alguém que trabalha em construção, em tecnologia da informação ou em telecomunicações.
Então o primeiro passo é familiarizar-se com a terminologia. Este capítulo estabelece as bases para a construção e gerenciamento do seu projeto. Abordaremos definições de projetos e gerenciamento de projetos, bem como estruturas organizacionais. Boa sorte!
Considere o seguinte cenário: o vice-presidente de marketing aborda você com uma ideia fabulosa. "Fabulosa" porque ele é o grande chefe. Ele quer montar quiosques em mercearias locais tipo mini escritórios. Esses escritórios oferecerão aos clientes a possibilidade de se inscrever para novos serviços de telefonia móvel, fazer seus pagamentos de contas de telefone além de comprar equipamentos e acessórios. Ele acredita que a exposição nas mercearias aumentará a conscientização sobre as ofertas da empresa. Afinal, todos tem que comer certo?
Ele disse que o conselho da administração da empresa já tem liberado o projeto e que ele dedicará todos os recursos possíveis. Ele quer os novos quiosques no local em 12 lojas ate o final do próximo ano.
A melhor notícia é que você foi designado para liderar este projeto.
Sua primeira pergunta deve ser: "é isto um projeto?" Isso pode parecer elemental, mas os projetos confusos com operações em andamento ocorrem muito frequentemente. Os projetos são de natureza provisória, tem datas de começo e fim definidas, seu resultado é um produto ou serviço exclusivo e são concluídos quando seus objetivos foram atendidos e assinados pelas partes interessadas.
Ao considerar se você tem ou não um projeto em suas mãos, há algumas coisas a ter em mente. Primeiro, é um projeto ou uma operação em andamento? Em seguida, se é um projeto, quem são as partes interessadas? E em terceiro lugar, quais características distinguem esse empreendimento como um projeto. Vamos ver cada um destas questões mais à frente.

Projetos versus Operações

Os projetos são temporários e possuem datas de início definitivas e datas de fim definitivas também. Os projetos são concluídos quando suas metas e objetivos são realizados. Às vezes os projetos terminam quando se determina que suas metas e objetivos não podem ser realizados ou quando o serviço ou produto do projeto não é mais necessário e o projeto é cancelado.
Existem projetos para produzir produtos ou serviços que não existiam antes. Isso pode incluir produtos tangíveis, serviços tais como consultoria ou gerenciamento de projetos e funções comerciais que suportam a organização.
Os projetos também podem produzir um produto ou um resultado, como por exemplo um documento que detalha os resultados de um exame de pesquisa. Nesse sentido, um projeto é único. No entanto não se confunda com o termo único. Por exemplo, A Companhia Ford está no negócio de montar e projetar carros. Cada modelo que a Ford desenha e produz pode ser considerado um projeto. Os modelos diferem uns dos outros em suas características e são comercializados para pessoas com diferentes necessidades.    
Um SUV (veículo utilitário esportivo) serve para uma finalidade e clientela diferente que um modelo de luxo. O design e comercialização destes 2 modelos são projetos únicos. No entanto, a montagem real dos carros é considerada uma operação - um processo repetitivo que é seguido para a maioria das marcas e modelos, ficou claro?.
A determinação das características técnicas dos diferentes modelos de carros é realizada através de uma Guia de elaboração progressiva de termos do PMBOK. Isso significa meus caros leitores que as características do produto ou serviço do projeto (o SUV por exemplo), são determinados de forma incremental e são continuamente refinadas e trabalhadas em detalhes à medida que o projeto progride. Esses conceitos acompanham os aspectos temporários e únicos de um projeto, porque quando você inicia o projeto pela primeira vez, você não conhece os detalhes minuciosos do produto final. As características do produto geralmente começam com uma base ampla no inicio do projeto e são progressivamente elaboradas em mais e mais detalhes ao longo do tempo até serem concluídas e finalizadas. Tenha em mente que as características do produto são progressivamente elaboradas, mas o trabalho do próprio projeto permanece constante.
As operações são continuas e repetitivas. Isso implica que o trabalho é continuo com uma data de término e muitas vezes se repetem os mesmos processos produzindo os mesmos resultados.
O objetivo da operação é manter a organização funcionando em quanto o propósito de um projeto atinge seus objetivos e é concluído. Portanto, as operações estão em andamento enquanto os projetos são únicos e temporários.